Chúng ta thường nghĩ rằng có thể cùng lúc xử lý nhiều công việc, nhưng các nghiên cứu khoa học cho thấy điều ngược lại. Não bộ không thực sự có khả năng đa nhiệm. Thay vào đó, nó chuyển nhanh chóng giữa các nhiệm vụ, gây ra một khoản 'chi phí chuyển đổi' — đó là sự trì hoãn và giảm hiệu quả khi tâm trí thay đổi công việc.
Một nghiên cứu của Tạp chí Quốc tế về Quản lý Thông tin cho thấy việc kiểm tra email, nội dung như vậy có thể gây ra trì hoãn tới 64 giây để quay lại công việc trước đó. Trong thời gian dài, những gián đoạn này tích tụ lại, làm giảm năng suất chung.
Tập trung vào một nhiệm vụ, và làm tốt nó, sẽ mang lại kết quả tốt hơn so với đa nhiệm. Các nhà lãnh đạo hiệu quả ưu tiên những hoạt động có ảnh hưởng lớn nhất và cam kết đạt mastery nhờ sự tập trung và kiên trì. Như John Maxwell đã nhấn mạnh, "Chuyên môn đòi hỏi sự chú tâm và nhất quán. Nếu bạn không cam kết vào gì, bạn sẽ bị phân tâm bởi tất cả mọi thứ."
Lựa chọn một ưu tiên giúp đơn giản hóa ngày làm việc của bạn, tổ chức hành động và nâng cao hiệu suất. Tránh cái bẫy của việc chuyển đổi liên tục, và thay vào đó, hãy dành năng lượng để làm một việc thật xuất sắc.