John Maxwell, chuyên gia về lãnh đạo, đã mô tả bốn giai đoạn quan trọng trong việc phát triển kỹ năng giao tiếp thành thạo. Các giai đoạn này dựa trên việc học hỏi từ những người hướng dẫn có ảnh hưởng, mở rộng kiến thức ra ngoài vòng quen thuộc, thích nghi với đa dạng khán giả và giảng dạy các nguyên tắc chung về truyền đạt hiệu quả.
Việc học hỏi liên tục và thích nghi là yếu tố then chốt để phát triển và trở thành người truyền thông hiệu quả. Sự hướng dẫn từ các mentor và việc nâng cao kỹ năng theo thời gian giúp giữ vững tính liên quan và hiệu quả trong việc kết nối mọi người.