Giao tiếp thường gặp nhiều trục trặc do sự bất hoàn hảo của con người, đặc biệt khi đối diện với những người khó tính. Hiểu rõ đối tượng bạn đang nói chuyện — dù là lãnh đạo cấp trên, đồng nghiệp hay cấp dưới — sẽ giúp nâng cao khả năng hợp tác. Khi giao tiếp với lãnh đạo, điều chỉnh thông điệp phù hợp với chiến lược của họ và sử dụng các khái niệm kinh doanh chính. Khi làm việc với đồng nghiệp, thể hiện sự tôn trọng và đặt câu hỏi xây dựng để tạo sự hiểu biết. Với cấp dưới, hãy trung thực, rõ ràng, sử dụng ngôn ngữ đơn giản và kể chuyện để minh họa, đồng thời giữ tinh thần lạc quan và hướng tới tương lai. Thay đổi phong cách giao tiếp phù hợp với mối quan hệ sẽ giúp xây dựng môi trường làm việc hợp tác, hiệu quả hơn.