Tạo Khoảng Cách Trong Cuộc Sống Bận Rộn

Cụm từ “tạo khoảng cách” có thể gây tranh cãi—một số người cho rằng không cần thiết, trong khi số khác lại coi trọng nhưng gặp khó khăn khi thực hành. Đối với lãnh đạo, việc dành không gian thở đều đặn trong lịch trình cá nhân và công việc là vô cùng cần thiết. Khoảng cách giúp tránh căng thẳng quá mức, tăng hiệu quả, năng lượng, sự sáng tạo và tập trung.

Để xây dựng khoảng cách, cần có sự suy nghĩ chủ động qua câu hỏi và xác định rõ ràng giới hạn:

• Liệu tôi đã ưu tiên các công việc trong lịch trình của mình chưa? Đảm bảo những việc quan trọng nhất được lên lịch trước để tránh người khác lấp đầy thời gian của mình.
• Hiểu rõ nghịch lý đồng ý/hủy bỏ? Đồng ý với điều này có nghĩa là từ chối điều khác. Hãy rõ ràng về giới hạn của bản thân.
• Tôi có tập trung vào những việc chỉ tôi mới làm được không? Phân công các nhiệm vụ không thuộc trách nhiệm đặc thù của mình để dành thời gian cho những điều quan trọng.
• Tôi đã đặt ra giới hạn rõ ràng cho thời gian của mình chưa? Thiết lập giới hạn để tránh quá tải, bao gồm cả thời gian nghỉ giữa các cuộc họp.
• Tôi đã xác định rõ thời gian bắt đầu và kết thúc ngày làm việc chưa? Giao tiếp rõ ràng về giờ làm việc để quản lý mong đợi.
• Tôi có kiểm tra mức năng lượng của mình không? Ưu tiên xử lý các công việc phù hợp với thời điểm năng lượng cao hoặc thấp của bạn để đạt hiệu quả tối ưu.
• Tôi có biết cách ủy thác công việc? Tin tưởng và đào tạo người khác làm nhiệm vụ để tạo thêm khoảng trống cho các hoạt động quan trọng.

Việc tạo ra khoảng cách một cách có ý thức là điều kiện cần để duy trì hiệu quả lãnh đạo và sức khỏe cá nhân.