Trước Đây tôi hay trì hoãn, giờ đã học cách xác định mức độ ưu tiên

Trong nhiều gia đình, câu nói "Chớ để ngày mai việc hôm nay" dường như không cần thiết khi còn nhỏ. Tuy nhiên, khi trưởng thành, trách nhiệm và việc làm gương cho người khác đòi hỏi khả năng sắp xếp công việc hợp lý. Hãy xem các ưu tiên như những chiếc lan can giữ bạn đi đúng hướng, chứ không phải giới hạn tốc độ khiến bạn bị cản trở.

Để chuyển từ trì hoãn sang ưu tiên, hãy làm việc thông minh hơn bằng cách tối ưu hóa quy trình làm việc. Dưới đây là năm chiến lược thực tế:

1. Lập danh sách: Ghi lại tất cả công việc, phân loại, và xếp hạng theo độ quan trọng. Tập trung vào ba việc hàng đầu mỗi ngày.
2. Nhóm công việc: Kết hợp các nhiệm vụ tương tự như gọi điện trong lúc đi lại hoặc phản hồi email trong các khung giờ cố định.
3. Sử dụng công nghệ: Dùng tính năng Không làm phiền và Chế độ tập trung của điện thoại, đặt hẹn giờ, và tắt các thông báo gây nhiễu như mạng xã hội.
4. Nhớ rằng sự hài lòng với ở mức trung bình sẽ cản trở sự xuất sắc: Hướng tới sự hoàn thiện thay vì dừng lại ở mức đủ.
5. Ủy thác công việc: Đánh giá các nhiệm vụ và ủy thác khi có thể, để dành thời gian cho các việc chỉ bạn mới làm được.

Việc xác định ưu tiên giúp phát triển cá nhân và nghề nghiệp, nâng cao hiệu quả làm việc và trở thành hình mẫu tích cực cho người khác.